研修資料、読んで終わりにしていませんか？ChatGPTで小テストとワークシートに変える教材キット

社内研修を任されたけれど、手元にあるのは説明用の資料だけ。参加者が理解したか確かめる教材を、別に作らなければならない。 この記事は、そんな研修担当者が既存資料から小テストとワークシートを作り、配布前に点検するための実物をまとめたものです。

題材は「新入社員向けの情報セキュリティ研修」に絞ります。

資料をChatGPTに貼り、「小テストを作って」と頼めば、問題らしいものはすぐ出ます。困るのはその後です。資料に書かれていないルールが正解として混ざる。正解が一目で分かる選択肢になる。ワークシートは「気をつけることを書きましょう」で終わり、参加者が何を書けばよいか迷う。

私がこの記事で重視するのは、問題数を増やすことではありません。資料のどこを理解させたいかを決め、その範囲だけで答えられる教材にすることです。実際の研修効果を測ったという話ではなく、以下は教材の作成手順と、架空の資料を使った完成例です。

まず、資料を「説明」と「判断」に分ける

研修資料には、背景説明、用語、社内ルール、事例などが混在します。すべての段落から一問ずつ作ると、重要でない数字を覚えさせる小テストになりがちです。

最初に、資料の各項目へ次の印を付けてください。

- 知る：用語や連絡先など、正確に理解する内容

- 選ぶ：実際の場面で、どの行動を取るか判断する内容

- やる：自分の業務に引き寄せ、手順を書いてみる内容

たとえば「不審なメールの添付ファイルを開かず、社内の指定窓口へ報告する」というルールなら、名称の暗記だけでは足りません。「取引先を名乗る急ぎのメールが来た」という場面で行動を選べるかが、小テストの狙いです。ワークシートでは、普段その人が受け取るメールに置き換えて、報告前に何を確認するかを書かせます。

今日試せる小さなコツは、ChatGPTに資料を渡す前に、「この研修の後、参加者が迷わず取ってほしい行動」を一文で書くことです。例は「怪しい添付ファイルを開く前に止まり、指定窓口へ報告できる」。この一文があるだけで、AIが細かな用語の暗記問題へ逸れるのを減らせます。

この教材キットで作るもの

ここから先では、架空の情報セキュリティ研修資料を、入力から完成教材まで通して加工します。含まれる実物は次の四つです。

- 教材変換カルテ：資料の記載と出題範囲を整理する記入シート

- 根拠つき小テストメーカー：資料の根拠と解説を添えて問題を作る指示文

- 現場行動ワークシート：参加者が自分の行動を書ける配布用紙

- 配布前点検カード：資料との食い違いや答えにくさを見つける確認項目

指示文の記入例、ChatGPTからの想定出力、失敗した出力の直し方も載せます。使うときは、記事内の架空の資料を自社資料に置き換えてください。社外のAIサービスへ入力できる情報かどうかは、勤務先のルールを先に確認します。

この記事の詳細パートで手に入るもの

• 教材変換カルテ
• 根拠つき小テストメーカー
• 現場行動ワークシート
• 配布前点検カード

続きと、そのまま使えるテンプレート

この記事の実践パート（手順・チェックリスト・コピーして使えるプロンプト）は note で公開しています。

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